CampusFlow-module

Alles wat medewerkers nodig hebben rond één leerling, in één overzichtelijke fiche.

De 360°-leerlingenfiche brengt contactpersonen, registraties, afwezigheden, bestellingen, facturen, creditnota’s en fiscale documenten samen binnen de juiste toegangsrechten.

LV

LeerlingenficheLouise Vermeulen3A · De Kasteeltuin

Actief
Opvang12deze maand
Aankopen3artikelen
Openstaand€ 34,201 factuur
Recente activiteit

AvondopvangVandaag · 15:42–17:31

Broodpakket besteldVandaag · Middag

Fiscaal attest beschikbaarKalenderjaar 2026

Open volledige fiche →
Eén fiche, meerdere operationele invalshoeken

Begin bij de leerling, niet bij de afzonderlijke module.

De fiche verzamelt de toegelaten context uit opvang, afwezigheden, schooldiensten en financiële opvolging. Medewerkers zien sneller het volledige verhaal achter een vraag.

Leerlingenfiche

Goedemiddag, Louise

Actief
Opvang deze maand12registraties
Afwezigheden2dit schooljaar
Aankopen€ 18,40deze maand
Openstaand€ 34,201 factuur
Recente tijdlijnAlle activiteit

Avondopvang geregistreerd31 juli · 15:42–17:31 · Campus Centrum

Vandaag

Broodpakket besteld31 juli · Kaas · € 2,80

Vandaag

Factuur juli aangemaaktDocument 2026-0718 · € 34,20

30 juli
Contacten2 gekoppeld
SV

Sarah VermeulenOuder · primair contact+32 4 00 00 00 00

TV

Tom VermeulenNoodcontact+32 4 11 11 11 11

Conceptuele productweergave; zichtbare gegevens volgen modules, rol en schoolscope.

Alle relevante domeinen samen

Van contactvraag tot financiële controle zonder schermen af te zoeken.

Elk onderdeel toont een samenvatting en biedt een directe doorkoppeling naar de bijbehorende module wanneer meer detail nodig is.

Contactpersonen

Ouders, voogden, noodcontacten, telefoonnummers en e-mailadressen.

Aan- en afwezigheden

Opvangmomenten, uitzonderingen, correcties en filterbare historiek.

Aankopen en diensten

Maaltijden, broodpakketten, materialen en andere geregistreerde artikelen.

Facturen en creditnota’s

Documenten, bedragen, betaalstatus en financiële correcties per leerling.

Fiscale documenten

Beschikbare fiscale attesten voor kinderopvang per kalenderjaar.

Operationele instellingen

Actieve modules, opvangcontext, school, locatie en facturatie-instellingen.

Een chronologisch antwoord op dagelijkse vragen

Zie wat er gebeurde, wanneer en binnen welke context.

De tijdlijn brengt verschillende soorten gebeurtenissen samen en maakt ze filterbaar. Zo kan een medewerker een vraag van een ouder beantwoorden zonder afzonderlijke lijsten te vergelijken.

Alle activiteitOpvang en afwezighedenAankopenFacturen en creditnota’sDocumenten
AllesRegistratiesFinancieelDocumenten
31 juli 2026
Avondopvang afgesloten15:42–17:31 · Campus Centrum
€ 3,50
Broodpakket kaasBesteld via ouderportaal · Middag
€ 2,80
30 juli 2026
Factuur juli beschikbaarDocument 2026-0718 · vervaldag 15 augustus
Open
Ouder

“Waarom staat er € 34,20 open voor Louise?”

CF

Direct zichtbaar in de ficheFactuur juli · 8 opvangmomenten · 2 broodpakketten · vervaldag 15 augustus.

Context voor snellere ondersteuning

Beantwoord vragen met de relevante gegevens bij elkaar.

De leerlingfiche helpt administratie en opvangmedewerkers om registraties, aankopen en financiële documenten in samenhang te bekijken voordat ze antwoorden.

  • Minder zoekwerkGeen handmatige vergelijking tussen losse overzichten.
  • Direct naar de bronmoduleOpen het detail zodra een correctie of actie nodig is.
  • Dezelfde context voor bevoegde medewerkersAntwoorden vertrekken vanuit één operationele gegevensbasis.
Privacy en minimale toegang

Een 360°-beeld betekent niet dat iedere gebruiker alles ziet.

De fiche wordt samengesteld op basis van de rol, organisatie, school, locatie en ingeschakelde modules. CampusFlow toont geen leerresultaten of bijzondere gegevens zonder een expliciete functionele en juridische grondslag.

DirectieSchoolbreed operationeel overzicht
AdministratieContacten en financiële context
OpvangmedewerkerRegistraties binnen toegewezen locatie
Niet standaardPunten, medische dossiers of vrije notities
Bekijk de volledige leerlingcontext

Ontdek hoe één fiche dagelijkse vragen sneller beantwoordt.

We demonstreren contactpersonen, tijdlijn, registraties, aankopen, facturen, creditnota’s, fiscale documenten en toegangsrechten binnen uw eigen organisatiestructuur.

Bekijk de 360°-leerlingenfiche in een demo →Bespreek uw gebruikersrollen