Opvang, maaltijden, materialen en andere toegelaten diensten.
CampusFlow-module
Zet goedgekeurde registraties om in een controleerbare factuurflow.
CampusFlow bundelt opvangprestaties en schooldiensten, bewaart de herkomst van iedere factuurlijn en sluit aan op het financiële systeem dat binnen uw organisatie leidend blijft.
Echte productweergaveEén financieel werkoverzicht
Zie welke facturen klaarstaan, verzonden zijn of nog opvolging vragen.
Het overzicht behoudt de context van school, leerling, periode en status. Zo werkt administratie niet vanuit losse documenten of verspreide exports.
Concept
Nog controleerbaarRegistraties en bedragen kunnen worden nagekeken.
Verzonden
Document beschikbaarVerzend- en ouderstatus blijven zichtbaar.
Betaald
Financieel afgerondVolgens de betaalstatus uit het leidende systeem.
Vervallen
Opvolging nodigOpenstaande documenten zijn gericht filterbaar.
Echte productweergaveVan operationele bron naar financieel document
Controle op de juiste momenten, zonder gegevens opnieuw over te typen.
Alleen registraties die volgens de ingestelde regels factureerbaar zijn, gaan verder. Uitzonderingen blijven zichtbaar vóór een batch wordt afgerond.
Tarieven, aantallen, periodes en eventuele groeperingsregels.
Ontbrekende gegevens, uitzonderingen en bedragen nakijken.
Facturen per school en gekozen facturatieperiode aanmaken.
Verzending, ouderinzage, betaling en correcties bewaken.
CF
Factuur2026-0718
€ 34,20LeerlingLouise Vermeulen · 3ADe Kasteeltuin · Campus Centrum
Avondopvang8 registraties · juli 2026
€ 28,60Broodpakket kaas2 bestellingen · juli 2026
€ 5,60✓
Alle lijnen zijn traceerbaarOpen een factuurlijn om de onderliggende registraties te bekijken.
Traceerbaar tot aan de bron
Begrijp waar ieder bedrag vandaan komt.
Een medewerker kan vanuit een factuur teruggaan naar de opvangmomenten, bestellingen of andere schooldiensten die het bedrag vormden. Dat maakt controle en oudervragen concreter.
- ✓Van factuurlijn naar registratieInclusief leerling, datum, locatie en geregistreerde hoeveelheid.
- ✓Prijscontext behoudenDe toegepaste prijs en periode blijven herleidbaar.
- ✓Correcties via een duidelijke flowGeen stille overschrijving van een afgerond financieel document.
Na het genereren stopt het proces niet
Verzending, betaling en herinneringen blijven zichtbaar.
CampusFlow geeft bevoegde medewerkers een operationeel overzicht van wat met ieder document gebeurde.
Documentbeheer
PDF, documentnummer, periode, vervaldatum en actuele status.
Verzendstatus
Zie of een document werd klaargezet of verstuurd volgens de gekozen flow.
Betaalstatus
Toon openstaand, betaald of vervallen op basis van het afgesproken bronsysteem.
Herinneringen
Filter documenten die opvolging vragen en registreer de uitgevoerde actie.
Transparant voor ouders
Facturen, creditnota’s en betalingen per kind gebundeld.
In het ouderportaal zien ouders de documenten die voor hen zijn vrijgegeven. Waar online betaling is ingericht, kunnen ze een openstaande factuur meteen betalen.
- ✓Factuur- en creditnotaoverzichtDocumenten, bedragen, vervaldatum en betaalstatus.
- ✓Onderliggende contextAankopen en opvang blijven herkenbaar per leerling.
- ✓Meteen betalenVia de gekozen betaalintegratie wanneer die is geconfigureerd.
Ouderportaal · LouiseFacturen en creditnota’s
1 openstaand▤
Factuur juli 2026Vervaldag 15 augustus · 10 lijnen
€ 34,20✓
Factuur juni 2026Betaald op 8 juli
€ 29,40Betaald↺
Creditnota 2026-C014Correctie broodpakket · 18 juni
− € 2,80VerwerktCF
CampusFlowRegistraties en operationele context
Factuurgegevens →← Document- en betaalstatus
€
Financieel systeemVolgens afgesproken bronverantwoordelijkheid
Leerling en debiteurFactuurlijnenDocumentnummerBetaalstatus
Aansluiten zonder uw boekhouding te vervangenBekijk integratiemogelijkheden
Leg vóór implementatie vast welk systeem waarvoor leidend is.
CampusFlow kan zelf onderdelen van de factuurflow ondersteunen of gegevens via een beschikbare API of export uitwisselen. De precieze taakverdeling wordt per organisatie en integratie afgesproken.
CampusFlowOperationele registraties, berekening en leerlingcontext
Af te sprekenJuridische factuur, nummering, verzending en betaling
Extern systeemBoekhoudkundige verwerking waar dat systeem leidend blijft
Breng uw huidige factuurflow in kaart
Bekijk hoe registraties controleerbaar doorstromen naar financiële opvolging.
We bespreken uw tarieven, facturatieperiodes, uitzonderingen, ouderinzage en het externe facturatie- of boekhoudsysteem dat binnen uw organisatie leidend blijft.