Zoeken en selecteren
Vind leerlingen snel op naam, klas, school of locatie binnen de toegelaten context.
CampusFlow-module
Registreer operationele aanwezigheden in seconden en behoud de volledige context.
Medewerkers registreren per school, locatie en moment. Administratie volgt verwachte en werkelijke aanwezigheid, uitzonderingen, correcties en historiek vanuit één gedeelde bron.
Echte productweergaveRegistreren volgens de dagelijkse werking
Snel voor medewerkers, bruikbaar voor opvolging.
CampusFlow houdt de registratiehandeling eenvoudig, maar bewaart tegelijk de school-, locatie-, leerling- en momentcontext die achteraf nodig is.
Kioskregistratie
Registreer het juiste opvang- of aanwezigheidsmoment met een doelgerichte interface.
Lijst en controle
Bekijk verwachte leerlingen, actuele registraties en ontbrekende handelingen samen.
Verwacht tegenover werkelijk
Zie onmiddellijk waar de registratie afwijkt.
CampusFlow maakt onderscheid tussen wie verwacht wordt en wie werkelijk geregistreerd is. Daardoor kunnen medewerkers sneller controleren en blijven uitzonderingen zichtbaar voor de administratie.
- ✓Verwachte aanwezigheidOp basis van de beschikbare planning of inschrijving.
- ✓Werkelijke registratieHet vastgelegde moment, tijdstip en de locatie.
- ✓Ontbrekende of afwijkende registratieDuidelijk gemarkeerd voor controle en correctie.
Avondopvang · Campus CentrumVandaag, 31 juli
42 verwachtAlle leerlingenGeregistreerdTe controleren
LV
Louise Vermeulen3A · geregistreerd om 15:42
✓ AanwezigMB
Mathis Beckers4B · verwacht vanaf 15:30
! ControlerenAN
Amélie Nijs2A · afwezigheid geregistreerd
Afwezig37geregistreerd
3afwezig
2te controleren
Conceptuele controleweergave voor de website.
Echte productweergaveOntworpen voor het registratiemoment
Geen uitgebreide administratie aan de ingang.
De kiosk toont alleen wat de medewerker nodig heeft om correct en snel te registreren. Detailopvolging, correcties en rapportering gebeuren in de beheeromgeving.
01
Beperkte handelingenMinder twijfel en sneller registreren.
02
De juiste context voorafSchool, locatie en moment zijn al geselecteerd.
03
Direct beschikbaarDe registratie verschijnt meteen in overzicht en historiek.
Correcties zonder contextverlies
Een aanpassing mag de oorspronkelijke flow niet onzichtbaar maken.
Wanneer een registratie wordt aangevuld of gecorrigeerd, blijft duidelijk op welke leerling, locatie, periode en operationele context de wijziging betrekking heeft.
✓
Historiek per leerlingBekijk registraties over de gekozen periode.
✓
Uitzonderingen zichtbaarAfwezigheden en ontbrekende momenten blijven herkenbaar.
✓
Controle vóór vervolgprocessenCorrigeer voordat gegevens worden gebruikt voor facturatie of rapportering.
LV
Louise VermeulenRegistratiehistoriek · 31 juli
✓
Aanwezig geregistreerd15:42 · Campus Centrum · kiosk
Origineel✎
Vertrektijd aangevuld17:31 · aangepast door administratie
Correctie→
Beschikbaar voor verwerkingGecontroleerd opvangmoment
GereedVan registratie naar bezettingsinzicht
Volg patronen per moment, locatie en periode.
De geregistreerde aanwezigheid vormt een bruikbare basis voor operationele rapportering. Vergelijk drukke momenten, locaties en evoluties zonder de cijfers los te trekken van hun definitie.
- ✓Ochtend, middag en avondVergelijk de momenten afzonderlijk.
- ✓School en fysieke locatieAnalyseer lokaal of geconsolideerd.
- ✓Dag, maand of schooljaarBekijk actuele bezetting en historische ontwikkeling.
Echte productweergaveDuidelijk afgebakend
Operationele aanwezigheid is niet automatisch wettelijke schoolaanwezigheid.
CampusFlow registreert de aanwezigheidsmomenten binnen de ingeschakelde operationele workflows. Het aangewezen leerlingensysteem blijft leidend voor wettelijke klasaanwezigheid en officiële afwezigheidscodes, tenzij een specifieke integratie of uitbreiding uitdrukkelijk werd opgeleverd.
✓Opvang- en operationele momenten
✓Historiek, controle en rapportering
⇄Integratie waar beschikbaar
—Geen impliciete SIS-vervanging
Test de registratieflow met uw werking
Bekijk hoe snel medewerkers registreren en administratie controleert.
We demonstreren uw scholen, locaties, operationele momenten, uitzonderingen en gewenste rapportering in één samenhangende flow.