Excel en losse lijsten
Opvang, aankopen of correcties worden op verschillende plaatsen bijgehouden.
Oplossing voor uw organisatie
Vereenvoudig dagelijkse processen zonder uw schoolsoftware te vervangen.
CampusFlow geeft één school een duidelijke operationele flow rond opvang, aanwezigheid, diensten, facturatie en ouderinzage.
DH
Uw schoolomgevingBasisschool De Horizon1 school · 2 gebouwen
VandaagAanwezig286leerlingen
Opvang74registraties
Te verwerken6verrichtingen
Eén verbonden schoolflow
01
→RegistrerenOpvang en diensten
02
→OpvolgenHistoriek en ouders
03
VerwerkenFacturatie
CampusFlow voor individuele scholen
Start bij de workflow die vandaag de meeste administratie veroorzaakt.
Een individuele school hoeft geen breed transformatieproject te starten. CampusFlow kan één afgebakend proces verbeteren en dezelfde basis later uitbreiden wanneer daar een concrete behoefte voor ontstaat.
Dubbele invoer
Leerling- en financiële gegevens worden handmatig tussen systemen overgenomen.
Vragen van ouders
Administratie zoekt informatie samen uit registraties, documenten en e-mails.
Beperkt overzicht
Dagelijkse gegevens leveren weinig bruikbare opvolging op.
Relevante mogelijkheden
Een selectie die past bij deze organisatiecontext.
Niet iedere mogelijkheid hoeft tegelijk te worden geactiveerd. De uiteindelijke scope volgt de processen en verantwoordelijkheden van uw organisatie.
Opvang en aanwezigheid
Ochtend-, middag- en avondregistratie met historiek.
Schooldiensten
Maaltijden, materialen en andere aangeboden diensten.
Financiële flow
Van gevalideerde registraties naar facturen en correcties.
Ouderportaal
Inzage, betaling, bestellingen en fiscaal attest.
Leerlingcontext
Contacten en operationele historiek in één fiche.
Rapportering
Herhaalbare rapporten voor dagelijkse opvolging.
Een beheerste invoering
Van huidige werking naar een bruikbare eerste release.
De eerste oplevering bevat wat nodig is voor een veilige en werkbare start. Verdere modules en inzichten volgen pas wanneer de basis is gevalideerd.
Bepaal waar tijdverlies of fouten vandaag het meest voelbaar zijn.
Gebruik een beschikbare koppeling of gecontroleerde import.
Configureer locaties, rollen, diensten en regels.
Meet de werking en voeg alleen relevante modules toe.
Gericht starten, niet klein denken
Eén eerste workflow kan later doorgroeien zonder een tweede product.
De organisatie-, leerling- en rechtenstructuur blijft dezelfde wanneer opvang later wordt uitgebreid met diensten, ouderinzage, facturatie of analyses.
Bespreek uw school
Start met de workflow die vandaag het meeste tijd kost.
We bekijken uw huidige registraties, gegevensbronnen, medewerkers, oudervragen en gewenste financiële opvolging.