Voeding
Broodpakketten, broodjes, warme maaltijden, fruit en dranken.
Bestelbaar of direct registreerbaarCampusFlow-module
Beheer maaltijden, materialen en andere schooldiensten zonder losse lijsten.
Stel per school en locatie een gericht aanbod samen. CampusFlow koppelt elke bestelling of afname aan de juiste leerling, prijs, periode en financiële opvolging.
Echte productweergaveEen configureerbaar dienstenaanbod
Bepaal zelf wat beschikbaar is, waar en tegen welke voorwaarden.
Een broodpakket, warme maaltijd, sponsortrui of knutselpakket is geen los gegeven. CampusFlow bewaart de productcontext die nodig is voor registratie, ouderinzage en financiële opvolging.
- ✓Per school en fysieke locatieEen gedeelde catalogus met lokale beschikbaarheid waar nodig.
- ✓Prijs en geldigheidsperiodeBeheer bedragen en voorkom gebruik buiten de ingestelde periode.
- ✓Factureerbaar of enkel registreerbaarNiet iedere dienst hoeft automatisch een financiële lijn te worden.
Echte productweergaveVoor meer dan alleen voeding
Eén flexibele catalogus voor terugkerende schooldiensten.
De school bepaalt de benaming, prijs, beschikbaarheid en verwerking. CampusFlow legt geen vaste productstructuur op.
Materialen
Knutselpakketten, lesmateriaal en andere praktische benodigdheden.
Gekoppeld aan leerling en periodeKleding
Schoolkleding, sponsorartikelen en varianten zoals maat of uitvoering.
Duidelijk in aankoop en factuurAndere diensten
Activiteiten en organisatie-eigen items die geregistreerd moeten worden.
Configureerbaar per school of locatieVan aanbod naar correcte verwerking
Iedere afname doorloopt een herkenbare, controleerbare flow.
De wijze van registreren kan per dienst verschillen. Wat gelijk blijft, is de leerlingcontext en de traceerbaarheid tot aan ouderinzage en facturatie.
Product, prijs, school, locatie en periode.
Via medewerker of ouderportaal waar ingeschakeld.
Leerling, aantal, moment en uitvoeringscontext.
Uitzonderingen corrigeren vóór verwerking.
Ouderinzage, rapportering en facturatie.
Echte productweergaveHistoriek per leerling en dienst
Vind terug wie wat kreeg, bestelde of aankocht.
Medewerkers kunnen de geregistreerde verbruiken filteren en vanuit dezelfde context een vraag onderzoeken of een fout vóór facturatie corrigeren.
Leerling en klasSchool en locatieProduct of categorieDatum en periodeRegistratiebronFinanciële status
Bestellen en opvolgen binnen de juiste leerlingcontext.
Waar de organisatie dit activeert, bestellen ouders beschikbare artikelen vanuit het ouderportaal en zien ze wat per kind werd aangekocht.
- Keuze uit het toegelaten aanbod
- Aankopen en bedragen raadplegen
- Doorstroming naar factuurstatus
- Minder vragen over losse bestellijsten
Controle vóór een dienst financieel wordt verwerkt.
De school behoudt zicht op aantallen, prijzen, uitzonderingen en de onderliggende registratie voordat factureerbare lijnen verdergaan.
- Traceerbaar tot leerling en product
- Correcties vóór facturatie
- Overzicht per school en periode
- Geen dubbele invoer in losse bestanden
Gebruik en opbrengsten begrijpen
Maak het dienstenaanbod meetbaar.
Analyseer volumes en evoluties zonder de lokale school- en locatiecontext te verliezen. Zo wordt zichtbaar welke diensten werkelijk gebruikt worden.
- ✓Gebruik per product en categorieVergelijk aantallen over gekozen periodes.
- ✓Analyse per school of locatieBehoud lokale details binnen een groepsomgeving.
- ✓Financiële contextBekijk bedragen en trends voor factureerbare diensten.
Echte productweergaveBreng uw dienstenaanbod mee naar de demo
Bekijk hoe uw producten van bestelling tot facturatie doorstromen.
We bespreken uw maaltijden, materialen, kleding of andere diensten, inclusief lokale beschikbaarheid, ouderbestellingen, controle en gewenste financiële verwerking.