Babygroep8 van 10 aanwezig
80%Oplossing voor uw organisatie
Geef uw kinderopvang rust in de dagelijkse werking.
CampusFlow verbindt kindregistratie, breng- en haalmomenten, afwezigheden, aankopen, facturatie en ouderzelfservice voor zelfstandige en reguliere opvangorganisaties.
KO
Kinderopvang Het NestGoedemorgen, team VlindersVestiging Centrum · vandaag
LivePeutergroep13 van 16 aanwezig
81%Laatste registraties
✓
Noor is gebracht08:12 · door mama
Nu○
Adam is afwezig gemeldVandaag · hele dag
07:48☕
Fruitpakket toegevoegdLou · peutergroep
07:41CampusFlow voor kinderopvang
Een rustige dagelijkse flow voor kinderen, begeleiders en ouders.
Van aankomst en afwezigheid tot vertrek, maaltijd, factuur en fiscaal attest: CampusFlow brengt de operationele administratie van een reguliere kinderopvang samen zonder uw volledige organisatiepakket te willen vervangen.
Brengen en ophalen
Aankomst- en vertrekmomenten moeten snel en correct worden geregistreerd.
Kindinformatie verspreid
Contactgegevens, afwezigheden, aankopen en financiële historiek staan niet altijd samen.
Administratie achteraf
Ontbrekende tijden of correcties vertragen facturatie en opvolging.
Oudervragen
Facturen, aankopen, kindgegevens en fiscale attesten veroorzaken terugkerende vragen.
Relevante mogelijkheden
Een selectie die past bij deze organisatiecontext.
Niet iedere mogelijkheid hoeft tegelijk te worden geactiveerd. De uiteindelijke scope volgt de processen en verantwoordelijkheden van uw organisatie.
Aanwezigheid
Breng- en haalmomenten registreren met een duidelijke historiek.
Afwezigheden
Afwezigheden centraal vastleggen en raadpleegbaar houden.
Kinddossier
Kind- en contactinformatie snel terugvinden in één overzicht.
Maaltijden en artikelen
Voeding, pakketten en extra materiaal aan een kind koppelen.
Facturatie en betaling
Facturen, creditnota’s, betaalstatus en directe betaling opvolgen.
Fiscaal attest
Attesten per kind en kalenderjaar voor ouders beschikbaar maken.
Een beheerste invoering
Van huidige werking naar een bruikbare eerste release.
De eerste oplevering bevat wat nodig is voor een veilige en werkbare start. Verdere modules en inzichten volgen pas wanneer de basis is gevalideerd.
Leg locaties, groepen, registratiemomenten, tarieven en uitzonderingen vast.
Importeer of synchroniseer kindgegevens en contactpersonen vanuit de beschikbare bron.
Test registratie, afwezigheden, correcties en dagelijkse overdracht per locatie.
Schakel ouderinzage, betaling, facturatie en fiscale attesten gecontroleerd in.
Eén kindcontext
Een registratie hoeft niet opnieuw te worden overgeschreven voor administratie of ouders.
Een gecontroleerd opvangmoment blijft verbonden met het kind, de locatie en de verantwoordelijke context. Daardoor kan dezelfde informatie worden gebruikt voor historiek, facturatie, ouderinzage, rapportering en het fiscale attest.
Bekijk uw kinderopvang in CampusFlow
Van aankomst en kinddossier tot factuur en fiscaal attest.
We demonstreren uw groepen, vestigingen, breng- en haalmomenten, afwezigheden, aankopen en ouderflow als één operationeel geheel.