Specifiek dagmoment
Leg vast dat een leerling niet aanwezig is tijdens ochtend-, middag- of avondopvang.
Bijvoorbeeld: enkel avondopvangCampusFlow-module
Leg operationele afwezigheden centraal vast en behoud de juiste context.
Registreer afwezigheden per leerling, school, locatie, periode en opvangmoment. Medewerkers en administratie delen dezelfde historiek, terwijl ouders de vrijgegeven informatie kunnen raadplegen.
Echte productweergaveAfwezig binnen de juiste operationele context
Niet iedere afwezigheid geldt voor de volledige dag.
CampusFlow koppelt een afwezigheid aan de momenten waarop de leerling binnen de ingeschakelde werking verwacht werd.
Volledige opvangdag
Markeer alle geconfigureerde operationele momenten van één datum als afwezig.
Bijvoorbeeld: schooluitstap of ziektePeriode of herhaling
Registreer meerdere opeenvolgende momenten binnen een duidelijk begin en einde.
Bijvoorbeeld: tijdelijke afwezigheidIn enkele stappen geregistreerd
Van leerling naar verklaarbare afwezigheid.
De medewerker kiest de leerling en de relevante operationele context. De registratie blijft daarna terugvindbaar voor controle, historiek en ouderinzage.
01
Selecteer leerling en periodeWerk binnen de juiste school en locatie.
02
Kies momenten en redenRegistreer alleen wat binnen deze workflow nodig is.
03
Bevestig en deel de contextDe wijziging verschijnt in overzicht en historiek.
Nieuwe registratieAfwezigheid toevoegen
Campus CentrumLV
Louise Vermeulen3A · De Kasteeltuin
Wijzigen31 juli 2026
31 juli 2026
Afwezig gemeld door ouder
De registratie wordt opgenomen in de leerlinghistoriek.
Conceptuele registratieweergave voor de website.
AfwezighedenOperationeel overzicht
Alle locatiesDeze weekAlle momentenZoeken…
LV
Louise Vermeulen31 juli · Avondopvang · Campus Centrum
BevestigdMB
Mathis Beckers1–4 augustus · Alle momenten · School Noord
PeriodeAN
Amélie Nijs2 augustus · Middagopvang · Campus Zuid
Te controlerenEén overzicht voor opvolging
Geen losse berichten, notities of aparte lijsten.
Administratie en opvangmedewerkers werken met dezelfde actuele informatie en kunnen filteren op leerling, periode, school, locatie en moment.
- ✓Zoeken en filterenVind relevante uitzonderingen zonder handmatig zoekwerk.
- ✓Historiek per leerlingBekijk eerdere registraties vanuit dezelfde context.
- ✓Correcties traceerbaar houdenPas informatie aan zonder de operationele samenhang te verliezen.
Een afwezigheid werkt door waar nodig
De uitzondering blijft onderdeel van de volledige opvangflow.
Een geregistreerde afwezigheid geeft context aan medewerkers en voorkomt dat vervolgprocessen blind uitgaan van een verwachte aanwezigheid.
Aanwezigheidscontrole
Een verwachte leerling verschijnt niet langer als onverklaarde ontbrekende registratie.
Financiële controle
De afwezigheidscontext is beschikbaar vóór prestaties financieel worden verwerkt.
Ouderportaal
Ouders kunnen de vrijgegeven afwezigheid en historiek per kind raadplegen.
Rapportering
Analyseer uitzonderingen per moment, locatie, school en periode.
Bewust afgebakend
Operationele afwezigheid vervangt niet automatisch het officiële leerlingendossier.
Deze module ondersteunt opvang- en andere operationele processen. Wettelijke afwezigheidscodes en officiële schoolaanwezigheid blijven in het aangewezen leerlingensysteem, tenzij daarvoor een specifieke integratie of uitbreiding werd opgeleverd.
✓Opvangmomenten en operationele context
✓Historiek, correcties en ouderinzage
⇄Gegevensuitwisseling waar beschikbaar
—Geen impliciete vervanging van het SIS
Breng uitzonderingen in dezelfde operationele flow
Bekijk hoe uw organisatie afwezigheden registreert en opvolgt.
We demonstreren de registratie, filters, historiek, ouderinzage en afbakening tegenover het bestaande leerlingensysteem.