Opvang en aanwezigheid
- Registraties per moment
- Bezetting per locatie
- Leerlingparticipatie
- Afwezigheden en uitzonderingen
CampusFlow-module
Maak dagelijkse registraties bruikbaar in herhaalbare, uitlegbare rapporten.
Filter opvang, schooldiensten en financiële opvolging per organisatie, school, locatie en periode. Ieder rapport behoudt zijn definitie en herleidbare broncontext.
Echte productweergaveRapporten voor concrete werkvragen
Kies het rapport dat past bij de opvolging die u nodig hebt.
CampusFlow groepeert rapporten per operationeel domein. De beschikbare inhoud volgt de modules, gegevensbronnen en rechten van uw organisatie.
Schooldiensten
- Afname per product
- Verbruik per leerling
- Aantallen per school
- Periode- en categorieoverzicht
Financiële opvolging
- Facturen en statussen
- Openstaande bedragen
- Creditnota’s
- Omzet per dienst
Organisatie en scholen
- Activiteit per school
- Locatievergelijking
- Geconsolideerde totalen
- Lokale detailrapporten
Filters blijven onderdeel van het resultaat
Een totaal zonder context is geen bruikbaar rapport.
De rapportkop toont altijd over welke organisatie-eenheid, periode en operationele definitie het resultaat gaat. Zo kan dezelfde rapportvraag later opnieuw worden uitgevoerd.
01
Kies de scopeOrganisatie, school en fysieke locatie.
02
Bepaal de periodeDag, week, maand, schooljaar of eigen bereik.
03
Verfijn de inhoudMoment, dienst, status, klas of leerlinggroep.
04
Genereer of exporteerMet dezelfde zichtbare filtercontext.
RapportOpvangregistraties per school
Registraties4.286
Leerlingen612
Scholen17
SchoolOchtendMiddagAvondTotaal
De Kasteeltuin142318209669
Campus Noord128294183605
School Zuid96241172509
Definitie: gevalideerde opvangregistraties
Echte productweergaveOperationele rapportering
Volg gebruik en bezetting vanuit dezelfde registratiebasis.
Rapporten kunnen dagelijkse opvolging ondersteunen en tegelijk een langere periode samenvatten. School, locatie en opvangmoment blijven als context beschikbaar.
- ✓Dag- en periodeoverzichtenVan actuele registraties tot een volledig schooljaar.
- ✓Ochtend, middag en avondMomenten blijven afzonderlijk analyseerbaar.
- ✓Doorklikken naar detailOnderzoek de bronregistraties achter een totaal.
Financiële werkrapporten
Volg facturen, correcties en diensten zonder de leerlingcontext te verliezen.
Financiële rapporten ondersteunen controle en opvolging. De cijfers volgen de status uit het systeem dat voor het betreffende veld als bron is afgesproken.
€
FactuurstatusConcept, verzonden, betaald, openstaand of vervallen.
↺
Creditnota’sBedrag, reden, periode en oorspronkelijke factuur.
☕
Diensten en productenAantallen en bedragen per categorie of artikel.
⌂
School- en groepscontextLokale cijfers en geconsolideerde totalen.
Echte productweergaveRapporten die controle doorstaan
De definitie en herkomst blijven zichtbaar.
CampusFlow vermijdt losse totalen zonder verklaring. Een rapport moet reproduceerbaar zijn en binnen de juiste toegangsrechten gebruikt worden.
Zichtbare filters
Scope, periode en inhoud blijven bij het rapport vermeld.
Heldere definitie
Beschrijf precies wat wel en niet in een cijfer is opgenomen.
Herleidbare totalen
Ga terug naar de registraties of documenten achter het resultaat.
Passende toegang
Gebruikers zien alleen scholen, locaties en gegevens binnen hun rol.
CF
ScholengroepGeconsolideerd rapport
5.400 leerlingenSchool A669registraties
School B605registraties
School C509registraties
17 scholen · lokale context blijft behouden
Multi-school rapportering
Consolideer centraal en behoud lokaal detail.
Een groepsrapport bundelt scholen zonder ze tot één onverklaard totaal te reduceren. Bevoegde gebruikers kunnen vanuit het groepsniveau de relevante school en locatie verder onderzoeken.
- ✓Dezelfde rapportdefinitieVergelijk alleen gegevens die werkelijk vergelijkbaar zijn.
- ✓Schoolcontext blijft zichtbaarLokale verschillen verdwijnen niet uit het resultaat.
- ✓Rechten volgen de organisatiestructuurGroeps- en schoolrollen krijgen een passende scope.
Export en gegevensgebruik
Voorspelbare bestanden voor verdere verwerking.
Wanneer een rapport wordt geëxporteerd, blijven kolomnamen en structuren consistent binnen de afgesproken versie. Persoonsgegevens worden beperkt tot wat voor het rapport en de ontvanger nodig is.
CSV
Gestructureerde gegevensVoor controle of verdere verwerking.
XLS
Werkbare tabellenMet herkenbare kolommen en filters.
PDF
Beschikbare formaten hangen af van het specifieke rapport.Vast rapportbeeldWaar een leesbaar document gewenst is.
Vertrek vanuit uw echte rapportvragen
Bekijk welke rapporten uw dagelijkse en periodieke opvolging vereenvoudigen.
We bespreken uw gewenste cijfers, definities, filters, school- en locatiescope, exportbehoeften en de gegevensbronnen waarop ieder rapport moet steunen.