Oplossing voor uw organisatie
Hou overzicht tijdens elke speelpleinperiode.
CampusFlow verbindt inschrijvingen, dagelijkse aanwezigheid, kind- en contactinformatie, activiteiten, aankopen, betalingen en ouderinzage voor speelpleinwerkingen met één of meerdere locaties.
SP
Zomervakantie · week 2Speelplein De RegenboogVandaag · 3 leeftijdsgroepen
OpenBezetting per groep
Rode rakkers4–6 jaar
31 / 36Groene avonturiers7–9 jaar
38 / 45Blauwe bende10–12 jaar
34 / 47CampusFlow voor speelpleinwerkingen
Van inschrijving tot vertrek: overzicht tijdens iedere vakantiedag.
Speelpleinwerkingen combineren wisselende inschrijvingen, meerdere leeftijdsgroepen, locaties, activiteiten en drukke breng- en haalmomenten. CampusFlow brengt die operationele context samen zonder de animatoren met administratie te belasten.
Wisselende dagbezetting
Deelnemers en aantallen veranderen per vakantiedag, periode en locatie.
Drukke aankomst
Kinderen moeten snel in de juiste groep en locatie worden geregistreerd.
Verspreide kindinformatie
Contacten, afwezigheden, aandachtspunten en historiek moeten direct vindbaar zijn.
Administratie na de periode
Aankopen, correcties, betalingen en rapporten vragen veel samenvoegwerk.
Relevante mogelijkheden
Een selectie die past bij deze organisatiecontext.
Niet iedere mogelijkheid hoeft tegelijk te worden geactiveerd. De uiteindelijke scope volgt de processen en verantwoordelijkheden van uw organisatie.
Periodes en locaties
Vakantieweken, speelpleinen en operationele groepen overzichtelijk structureren.
Aanwezigheid
Aankomst, vertrek en afwezigheid per dag registreren.
Kinddossier
Kind- en contactgegevens snel raadplegen binnen de juiste context.
Activiteiten en extra’s
Uitstappen, maaltijden, materiaal of andere artikelen registreren.
Financiële opvolging
Facturen, creditnota’s, betaalstatus en ouderinzage verbinden.
Rapportering
Bezetting, deelname en financiële gegevens per periode en locatie analyseren.
Een beheerste invoering
Van huidige werking naar een bruikbare eerste release.
De eerste oplevering bevat wat nodig is voor een veilige en werkbare start. Verdere modules en inzichten volgen pas wanneer de basis is gevalideerd.
Leg vakantieperiodes, speelpleinen, groepen, leeftijdsregels en tarieven vast.
Importeer of synchroniseer kinderen, contacten en beschikbare deelnamedata.
Test de dagelijkse registratie, zoekflow, uitzonderingen en locatieoverdracht.
Activeer ouderinzage, financiën en rapportering volgens de gekozen scope.
Ontworpen voor tijdelijke piekwerking
Eenvoudig voor animatoren, controleerbaar voor coördinatie en administratie.
De dagelijkse bediening blijft gericht op snel registreren en informatie terugvinden. Coördinatoren behouden tegelijk het overzicht per periode, speelplein, groep en kind, met herbruikbare gegevens voor financiële opvolging en rapportering.
Bekijk uw speelpleinwerking in CampusFlow
Van vakantie-inschrijving tot daglijst, betaling en rapport.
We demonstreren uw periodes, locaties, leeftijdsgroepen, registratiemomenten, activiteiten en administratieve opvolging als één samenhangende flow.