Identificatie
- Naam en leerlingnummer
- Klas en school
- Actieve status
CampusFlow-module
De leerlingcontext die medewerkers nodig hebben, direct beschikbaar.
CampusFlow toont leerling- en contactgegevens binnen de operationele workflows, zonder zich voor te doen als vervanging van de leerlingadministratie.
Echte productweergaveSnel vinden tijdens de dagelijkse werking
Van volledige leerlingenlijst naar de juiste leerling in enkele seconden.
Zoek en filter binnen de school- en locatiecontext waartoe de medewerker toegang heeft. Vanuit het overzicht opent u onmiddellijk de relevante leerlingfiche of operationele actie.
Naam of leerlingnummerSchool en klasActief of inactiefOpvang en facturatie
Echte productweergaveDe operationele leerlingcontext
De gegevens die medewerkers nodig hebben, logisch gegroepeerd.
CampusFlow beperkt zich tot informatie die de operationele processen ondersteunt en toont die binnen de juiste rol en schoolscope.
Contacten
- Ouders en voogden
- Telefoon en e-mail
- Noodcontacten
Operationele deelname
- Opvanginstellingen
- Locatiecontext
- Actieve modules
Financiële context
- Facturatie-instellingen
- Documenthistoriek
- Oudertoegang
DB
LeerlingensysteemLeidende stamgegevens
Synchronisatie→
CF
CampusFlowOperationele context
Naam en identificatieSchool en klasContactpersonenSynchronisatiestatus
Vertrouwde gegevens hergebruiken
Het bronsysteem blijft leidend.
Leerlinggegevens komen via een beschikbare integratie of gecontroleerde import naar CampusFlow. Zo hoeft de organisatie dezelfde basisinformatie niet onnodig opnieuw te beheren.
- ✓Duidelijke gegevensbronPer gegevenstype is afgesproken welk systeem leidend is.
- ✓Zichtbare synchronisatiestatusBeheerders herkennen wanneer gegevens voor het laatst zijn bijgewerkt.
- ✓Operationele aanvullingen blijven lokaalCampusFlow bewaart alleen de extra context die zijn workflows nodig hebben.
Van leerling naar actie
Geen doodlopende leerlingenlijst.
De gevonden leerling vormt het vertrekpunt voor de processen waarvoor de medewerker bevoegd is.
LV
LeerlingenficheLouise Vermeulen3A · De Kasteeltuin
ActiefOpvang deze maand12registraties
Aankopen3artikelen
Openstaand€ 34,201 factuur
Ouder
Sarah Vermeulen+32 4 00 00 00 00 · sarah@example.be
Noodcontact
Tom Vermeulen+32 4 11 11 11 11
✎
Wijzigingsvoorstel van ouderContactgegevens · Louise Vermeulen
Te controlerenTelefoonnummer+32 4 00 00 00 00+32 4 22 22 22 22
Gegevens actueel houden
Ouders kunnen toegelaten leerling- en contactgegevens bijwerken.
Via het ouderportaal kunnen ouders de informatie aanpassen die de organisatie voor zelfbeheer beschikbaar stelt. De gekozen workflow bepaalt of een wijziging onmiddellijk wordt toegepast of eerst gecontroleerd wordt.
- ✓LeerlinggegevensAlleen velden die voor zelfbeheer zijn vrijgegeven.
- ✓ContactinformatieTelefoonnummers, e-mailadressen en toegelaten contactvelden.
- ✓Controleerbare wijzigingenBehoud zicht op de herkomst en status van een aanpassing.
Een operationele laag, geen tweede leerlingadministratie
CampusFlow gebruikt leerlinggegevens om processen eenvoudiger te maken.
Inschrijvingen, officiële schoolloopbaan en andere administratieve stamgegevens blijven in het aangewezen leerlingensysteem. CampusFlow voegt alleen de context toe die nodig is voor opvang, diensten, facturatie, ouderinzage en rapportering.
✓Snel zoeken en operationeel gebruiken
✓Contact- en modulecontext
⇄Integratie met het leidende systeem
—Geen impliciete SIS-vervanging
Vind de juiste leerlingcontext sneller
Bekijk hoe leerlingenbeheer uw operationele workflows ondersteunt.
We demonstreren zoeken, filters, synchronisatie, contactgegevens, ouderwijzigingen en de overgang naar de 360°-leerlingenfiche.