Een duidelijk antwoord op praktische vragen.

CampusFlow is een operationeel platform voor scholen, scholengroepen, opvangorganisaties, speelpleinwerkingen en gemeentelijke diensten. Het verbindt aanwezigheden, opvang, schooldiensten, facturatie, rapportering en ouderinteractie met de systemen die een organisatie al gebruikt.

Nee. CampusFlow is geen leerplatform en geen volledige leerlingadministratie. Het gebruikt gegevens uit bestaande bronsystemen en ondersteunt operationele workflows die daar niet of slechts gedeeltelijk worden afgehandeld.

CampusFlow ondersteunt individuele scholen, scholengroepen, reguliere kinderopvang, speelpleinwerkingen en gemeentelijke of stedelijke diensten. De modules en inrichting worden afgestemd op de processen en verantwoordelijkheden van de organisatie.

Ja. Eén organisatie kan meerdere scholen en fysieke locaties bevatten. Centrale beheerders krijgen groepsbreed overzicht, terwijl scholen en locaties hun eigen gebruikers, diensten, tarieven en configuratie kunnen behouden.

CampusFlow ondersteunt onder meer ochtend-, middag- en avondregistraties. Registraties kunnen per school, fysieke locatie, leerling en moment worden bijgehouden, inclusief correcties en historiek.

Scholen en opvangorganisaties kunnen een eigen aanbod beheren, zoals broodjes, maaltijden, materialen, school- of sponsorkleding en andere diensten. Een bestelling of afname wordt aan de juiste leerling, prijs en periode gekoppeld.

Ouders kunnen vrijgegeven leerlinggegevens, afwezigheden, aankopen, facturen, creditnota’s en betaalstatussen raadplegen. Afhankelijk van de configuratie kunnen zij online betalen, producten bestellen en contact- of leerlinggegevens aanpassen.

Ja. CampusFlow kan de beschikbare opvang- en facturatiegegevens gebruiken om fiscale attesten voor kinderopvang voor te bereiden en beschikbaar te stellen. De concrete werking en vereiste gegevens worden tijdens de implementatie afgestemd op de organisatie en geldende regels.

Ja. CampusFlow kan operationele registraties en schooldiensten omzetten in herleidbare factuurlijnen. Facturen, betaalstatussen, correcties en creditnota’s blijven gekoppeld aan hun oorspronkelijke gegevens en kunnen met een financieel systeem worden uitgewisseld.

CampusFlow biedt rapportering rond onder meer aanwezigheid, bezetting, schooldiensten, facturen en creditnota’s. Beschikbare inzichten kunnen per organisatie, school, locatie en periode worden gefilterd en hangen af van de ingeschakelde modules en beschikbare data.

CampusFlow is ontworpen voor gegevensuitwisseling met onder meer leerling-API’s, facturatie- of boekhoud-API’s, authenticatiediensten en goedgekeurde import- en exportformaten. De concrete koppelingen worden per project technisch gevalideerd.

Een implementatie begint met de organisatiestructuur, workflows, gegevensbronnen en gewenste integraties. Daarna volgen configuratie, gegevensuitwisseling, validatie, opleiding en een gefaseerde ingebruikname met een duidelijk afgebakende eerste release.

Voor scholengroepen gebruikt CampusFlow een organisatievoorstel op basis van het aantal scholen, leerlingen, locaties, gekozen modules, integraties, implementatie en ondersteuning. Het is dus geen eenvoudige vermenigvuldiging van afzonderlijke schoollicenties.

Via de demo-aanvraag kunt u uw organisatie, huidige systemen en belangrijkste operationele knelpunten beschrijven. De demonstratie wordt vervolgens gericht op de relevante workflows, modules en schaal van uw organisatie.

CampusFlow verwerkt gegevens binnen de geconfigureerde operationele workflows en gebruikt rollen met een scope op organisatie-, school- en locatieniveau. De concrete verwerkingsafspraken, bewaartermijnen en toegangen worden bij de implementatie vastgelegd.

Ja. Beheerders kunnen pagina-inhoud, SEO-velden, AI-samenvattingen, kennisbankartikelen en FAQ-vragen vanuit het CampusFlow-websitebeheer aanpassen en publiceren.