Vertrek vanuit het bestaande document en de onderliggende lijnen.
CampusFlow-module
Corrigeer een factuur zonder de oorspronkelijke financiële context te wissen.
CampusFlow verbindt iedere creditnota met de originele factuur, de correctiereden en de onderliggende registraties. Zo blijft zichtbaar wat veranderde en waarom.
Factuur2026-0718
€ 34,20Louise Vermeulen · juli 2026Correctie↓Broodpakket dubbel geregistreerd
Creditnota2026-C014
− € 2,80Verbonden met factuur 2026-0718Corrigeren vanuit de juiste context
Start bij de factuur die moet worden aangepast.
De oorspronkelijke factuur bepaalt de leerling, school, periode en beschikbare lijnen. De medewerker selecteert wat gecorrigeerd moet worden en legt een concrete reden vast.
- ✓Originele factuur blijft intactEen afgerond document wordt niet stil overschreven.
- ✓Gerichte lijn- of bedragcorrectieCorrigeer alleen het relevante onderdeel.
- ✓Verplichte correctieredenLeg uit waarom de financiële aanpassing nodig is.
Nieuwe creditnotaFactuur 2026-0718
ConceptLeerlingLouise Vermeulen · 3A
Factuurbedrag€ 34,20
Avondopvang8 registraties
€ 28,60✓
Broodpakket kaas2 bestellingen · corrigeer 1
− € 2,80Reden voor correctieDubbele productregistratieGeselecteerde factuurlijn blijft gekoppeld aan de creditnota.
Creditbedrag− € 2,80
Een controleerbare correctieflow
Van vastgestelde fout naar verwerkte creditnota.
Iedere stap voegt context toe zonder eerdere informatie te verwijderen. Daardoor blijft de financiële historiek ook na een correctie uitlegbaar.
Selecteer lijn, aantal of bedrag en registreer de reden.
Bevestig leerling, periode, document en financieel verschil.
Genereer het correctiedocument volgens de gekozen financiële flow.
Werk ouderinzage, rapportering en externe systemen bij.
LV
Louise VermeulenFinanciële historiek · juli 2026
▤
Factuur 2026-071810 lijnen · verzonden 30 juli
€ 34,20Correctie: dubbele productregistratie
↺
Creditnota 2026-C014Gekoppeld aan factuur 2026-0718
− € 2,80Nieuw openstaand saldo€ 31,40
Historiek in plaats van overschrijven
De factuur en correctie blijven naast elkaar bestaan.
Medewerkers zien het oorspronkelijke bedrag, de creditnota, de reden en het resulterende saldo vanuit dezelfde leerlingcontext.
- ✓Documentrelatie behoudenIedere creditnota verwijst naar haar oorspronkelijke factuur.
- ✓Wie, wat en wanneerStatus en relevante handelingen blijven opvolgbaar.
- ✓Rapportering blijft verklaarbaarCreditbedragen worden niet vermengd met stille wijzigingen.
Veelvoorkomende correcties
Een consistente flow voor verschillende oorzaken.
De organisatie bepaalt welke redenen en controles bij haar financiële werking passen.
Dubbele registratie
Een opvangmoment of aankoop werd onbedoeld meer dan één keer verwerkt.
Onjuist bedrag
Prijs, aantal of toegepaste tariefcontext vraagt een correctie.
Geannuleerde dienst
Een eerder gefactureerde bestelling of dienst werd geannuleerd.
Andere reden
Een organisatie-eigen reden met verplichte toelichting en controle.
Duidelijk voor ouders
Toon correcties als aparte, herkenbare documenten.
Wanneer ouderinzage is geactiveerd, ziet de ouder de creditnota bij de financiële historiek van het juiste kind. De oorspronkelijke factuur blijft raadpleegbaar.
- ✓Creditnota als afzonderlijk documentMet datum, bedrag, status en verwijzing naar de factuur.
- ✓Aangepast openstaand saldoDe impact van de correctie is direct begrijpelijk.
- ✓Minder onduidelijke verrekeningenOuders zien waarom een bedrag veranderde.
Ouderportaal · LouiseFinanciële documenten
Juli 2026▤
Factuur 2026-0718Vervaldag 15 augustus
€ 34,20Open↺
Creditnota 2026-C014Correctie op factuur 2026-0718
− € 2,80VerwerktActueel openstaand saldo€ 31,40
CF
⇄CampusFlowCorrectiecontext en operationele bron
€
Financieel systeemDocument- en verwerkingsstatus waar leidend
Afgestemd op de financiële bronBekijk integratiemogelijkheden
Ook correcties volgen de afgesproken systeemverantwoordelijkheid.
Wanneer een externe toepassing de juridische facturen en creditnota’s beheert, wisselt CampusFlow alleen de overeengekomen gegevens en statussen uit. De precieze werking hangt af van de beschikbare integratie.
CampusFlowOnderliggende registratie, leerlingcontext en correctiereden
Af te sprekenDocumentgeneratie, nummering, verzending en saldo
Externe bronBoekhoudkundige verwerking waar die toepassing leidend blijft
Maak correcties onderdeel van uw financiële flow
Bekijk hoe factuur en creditnota traceerbaar verbonden blijven.
We bespreken uw correctieredenen, goedkeuringsstappen, ouderinzage en de gegevensuitwisseling met het financiële systeem dat binnen uw organisatie leidend blijft.