Kennisbank

Een nieuwe speelpleinperiode voorbereiden

Configureer locaties, groepen, periodes, deelnemers, begeleiders en beschikbare diensten vóór de eerste werkingsdag.

Context

Wat u vooraf moet weten

Een speelpleinwerking kent piekperiodes, wisselende groepen en tijdelijke medewerkers. Bereid daarom vóór de start niet alleen deelnemers voor, maar ook locaties, openingsdagen, rollen, registratieafspraken, bestellingen en uitzonderingen.

Praktische aanpak

Zo pakt u dit stap voor stap aan

01

Periode en locaties vastleggen

Controleer openingsdagen, uren, vestigingen en eventuele sluitingsmomenten.

02

Deelnemers en contacten controleren

Valideer basisgegevens, contactpersonen en relevante inschrijvingsinformatie.

03

Teams en rollen klaarzetten

Geef animatoren en coördinatoren alleen toegang tot hun taken en locaties.

04

Proefdag uitvoeren

Test aankomst, vertrek, afwezigheid, aankoop en rapportering van begin tot einde.

Let hierop

Belangrijk voor een betrouwbare werking

Plan ook een werkwijze voor deelnemers die niet gevonden worden, laattijdige wijzigingen, noodgevallen en correcties na afsluiting van een dag.