Context
Wat u vooraf moet weten
Gemeentelijke rapportering moet vooraf een duidelijk doel hebben. Operationele teams hebben detail nodig om een concrete situatie op te volgen; beleidsrapportering kan meestal met geaggregeerde cijfers. Maak dat onderscheid zichtbaar in rollen, rapporten en procedures.
Praktische aanpak
Zo pakt u dit stap voor stap aan
Doel bepalen
Beschrijf welke beslissing, wettelijke taak of operationele controle wordt ondersteund.
Minimale gegevens kiezen
Gebruik alleen detailniveau en periode die voor dat doel nodig zijn.
Toegang inrichten
Koppel rapporten aan rol, dienst, organisatie en locatie.
Gebruik evalueren
Controleer periodiek actualiteit, noodzaak en bewaartermijnen.
Let hierop
Belangrijk voor een betrouwbare werking
Publiceer of exporteer geen identificeerbare gegevens voor algemene beleidsrapportering wanneer geaggregeerde informatie volstaat.