Context
Wat u vooraf moet weten
Toegang wordt best toegekend volgens het principe van minimale rechten. Een begeleider heeft andere taken dan een financieel medewerker, schoolbeheerder of groepsverantwoordelijke. De organisatiestructuur bepaalt bovendien voor welke scholen en vestigingen gegevens zichtbaar mogen zijn.
Praktische aanpak
Zo pakt u dit stap voor stap aan
Rollen oplijsten
Vertaal functies naar concrete handelingen zoals registreren, corrigeren, factureren of rapporteren.
Bereik beperken
Koppel rechten aan de juiste organisatie, scholen en fysieke locaties.
Praktisch valideren
Test iedere rol met realistische dagelijkse taken en uitzonderingen.
Periodiek herzien
Controleer toegang bij functiewijziging, uitdiensttreding en organisatorische veranderingen.
Let hierop
Belangrijk voor een betrouwbare werking
Vermijd gedeelde accounts. Zorg voor een vast proces voor aanvragen, goedkeuring, activatie, wijziging en intrekking van toegang.