Context
Wat u vooraf moet weten
Financiële documenten vertrekken uit operationele gegevens. Controleer daarom niet alleen het eindbedrag, maar ook de bronperiode, tarieven, registraties, aankopen en toegepaste correcties. Fiscale attesten verdienen een afzonderlijke controle omdat ouders ze gebruiken voor hun belastingaangifte.
Praktische aanpak
Zo pakt u dit stap voor stap aan
Periode afsluiten
Controleer of alle registraties en aankopen voor de gekozen periode verwerkt zijn.
Proefcontrole uitvoeren
Vergelijk enkele documenten met de brongegevens en tariefregels.
Afwijkingen corrigeren
Gebruik de afgesproken correctie- of creditnotaflow en bewaar de historiek.
Attesten vrijgeven
Valideer identiteit, opvanggegevens, bedragen en beschikbaarheid in het ouderportaal.
Let hierop
Belangrijk voor een betrouwbare werking
Leg vast wie documenten mag genereren, controleren, verzenden en corrigeren. Publiceer fiscale attesten pas na inhoudelijke controle.