# CampusFlow

> CampusFlow is een operationeel platform voor scholen, scholengroepen, opvangorganisaties en speelpleinwerkingen. Het verbindt aanwezigheden, opvang, schooldiensten, facturatie, rapportering en ouderinteractie met bestaande leerling- en financiële systemen.

CampusFlow vervangt geen leerlingadministratie, leerplatform of boekhoudpakket. Het digitaliseert operationele processen en wisselt gegevens uit via integraties en API's.

## Belangrijkste pagina's

- [Over CampusFlow](https://campusflow.be/about): CampusFlow is ontwikkeld door N-Coded Solutions in België en groeide van opvangregistratie naar een modulair multi-schoolplatform. Deze pagina geeft feitelijke informatie over CampusFlow en de dienstverlening van N-Coded Solutions.
- [Contact](https://campusflow.be/contact): Neem contact op voor productvragen, integraties, een projectverkenning of ondersteuning bij een bestaande CampusFlow-omgeving. Deze pagina geeft feitelijke informatie over CampusFlow en de dienstverlening van N-Coded Solutions.
- [Cookies](https://campusflow.be/cookies): CampusFlow gebruikt alleen cookies die overeenkomen met de uiteindelijke technische implementatie en toestemming van de bezoeker. Deze pagina geeft feitelijke informatie over CampusFlow en de dienstverlening van N-Coded Solutions.
- [CampusFlow — operationele schoolprocessen, verbonden](https://campusflow.be): CampusFlow verbindt aanwezigheden, opvang, schooldiensten, facturatie en rapportering met de systemen die uw school al gebruikt. De oplossing is bedoeld voor individuele scholen, scholengroepen, kinderopvang, speelpleinwerkingen en gemeentelijke diensten en integreert met bestaande leerling- en financiële systemen.
- [Implementatie](https://campusflow.be/implementation): CampusFlow wordt gefaseerd ingevoerd. Een doeldatum betekent niet dat iedere mogelijke uitbreiding in de eerste release moet zitten. De aanpak omvat analyse, configuratie, gegevensuitwisseling, validatie, opleiding en een beheersbare ingebruikname.
- [Integraties](https://campusflow.be/integrations): Integraties beperken dubbele invoer en houden operationele, leerling- en financiële informatie op de juiste plaats. Deze pagina geeft feitelijke informatie over CampusFlow en de dienstverlening van N-Coded Solutions.
- [Juridisch](https://campusflow.be/legal): CampusFlow is een product van N-Coded Solutions in België. De definitieve juridische informatie wordt vóór lancering gevalideerd. Deze pagina geeft feitelijke informatie over CampusFlow en de dienstverlening van N-Coded Solutions.
- [Modules](https://campusflow.be/modules): De modules van CampusFlow ondersteunen opvang, aanwezigheden, leerlingencontext, schooldiensten, financiële opvolging, ouderinzage en rapportering. Deze pagina geeft feitelijke informatie over CampusFlow en de dienstverlening van N-Coded Solutions.
- [Afwezigheidsregistratie](https://campusflow.be/modules/absence-registration): Registreer afwezigheden per leerling, school, locatie, periode en opvangmoment. Medewerkers en administratie delen dezelfde historiek, terwijl ouders de vrijgegeven informatie kunnen raadplegen. Deze module maakt deel uit van CampusFlow en kan gecombineerd worden met andere operationele modules en bestaande school- of financiële systemen.
- [Analyses](https://campusflow.be/modules/analytics): CampusFlow gebruikt gegevens uit de ingeschakelde modules voor analyses rond bezetting, diensten en financiële opvolging. Beschikbare inzichten volgen de kwaliteit, scope en historiek van uw data. Deze module maakt deel uit van CampusFlow en kan gecombineerd worden met andere operationele modules en bestaande school- of financiële systemen.
- [Aanwezigheidsregistratie](https://campusflow.be/modules/attendance-registration): Medewerkers registreren per school, locatie en moment. Administratie volgt verwachte en werkelijke aanwezigheid, uitzonderingen, correcties en historiek vanuit één gedeelde bron. Deze module maakt deel uit van CampusFlow en kan gecombineerd worden met andere operationele modules en bestaande school- of financiële systemen.
- [Opvangbeheer](https://campusflow.be/modules/childcare-management): CampusFlow brengt de volledige opvangwerking samen: verwachte en werkelijke aanwezigheid, afwezigheden, correcties, locaties, tarieven, rapportering, facturatie en fiscale attesten. Deze module maakt deel uit van CampusFlow en kan gecombineerd worden met andere operationele modules en bestaande school- of financiële systemen.
- [Creditnota’s](https://campusflow.be/modules/credit-notes): CampusFlow verbindt iedere creditnota met de originele factuur, de correctiereden en de onderliggende registraties. Zo blijft zichtbaar wat veranderde en waarom. Deze module maakt deel uit van CampusFlow en kan gecombineerd worden met andere operationele modules en bestaande school- of financiële systemen.
- [Facturatie](https://campusflow.be/modules/invoicing): CampusFlow bundelt opvangprestaties en schooldiensten, bewaart de herkomst van iedere factuurlijn en sluit aan op het financiële systeem dat binnen uw organisatie leidend blijft. Deze module maakt deel uit van CampusFlow en kan gecombineerd worden met andere operationele modules en bestaande school- of financiële systemen.
- [Ouderportaal](https://campusflow.be/modules/parent-portal): Van dagelijkse registraties en bestellingen tot facturen, betalingen en het fiscaal attest voor kinderopvang: ouders vinden alles per kind terug in één veilige omgeving. Deze module maakt deel uit van CampusFlow en kan gecombineerd worden met andere operationele modules en bestaande school- of financiële systemen.
- [Rapportering](https://campusflow.be/modules/reporting): Filter opvang, schooldiensten en financiële opvolging per organisatie, school, locatie en periode. Ieder rapport behoudt zijn definitie en herleidbare broncontext. Deze module maakt deel uit van CampusFlow en kan gecombineerd worden met andere operationele modules en bestaande school- of financiële systemen.
- [Schooldiensten](https://campusflow.be/modules/school-services): Stel per school en locatie een gericht aanbod samen. CampusFlow koppelt elke bestelling of afname aan de juiste leerling, prijs, periode en financiële opvolging. Deze module maakt deel uit van CampusFlow en kan gecombineerd worden met andere operationele modules en bestaande school- of financiële systemen.
- [Leerlingenbeheer](https://campusflow.be/modules/student-management): CampusFlow toont leerling- en contactgegevens binnen de operationele workflows, zonder zich voor te doen als vervanging van de leerlingadministratie. Deze module maakt deel uit van CampusFlow en kan gecombineerd worden met andere operationele modules en bestaande school- of financiële systemen.
- [360°-leerlingenfiche](https://campusflow.be/modules/student-profile): De 360°-leerlingenfiche brengt contactpersonen, registraties, afwezigheden, bestellingen, facturen, creditnota’s en fiscale documenten samen binnen de juiste toegangsrechten. Deze module maakt deel uit van CampusFlow en kan gecombineerd worden met andere operationele modules en bestaande school- of financiële systemen.
- [Platform](https://campusflow.be/platform): CampusFlow brengt dagelijkse registraties, schooldiensten, financiële opvolging en rapportering samen zonder uw leerlingadministratie, leerplatform of boekhouding te vervangen. De platformlaag ondersteunt individuele organisaties én structuren met meerdere scholen en fysieke locaties, zonder bestaande kernsystemen te vervangen.
- [Integratieplatform](https://campusflow.be/platform/integrations): CampusFlow verbindt operationele workflows met leerlinggegevens, financiële diensten en andere goedgekeurde bronnen. De platformlaag ondersteunt individuele organisaties én structuren met meerdere scholen en fysieke locaties, zonder bestaande kernsystemen te vervangen.
- [Meerdere locaties](https://campusflow.be/platform/multi-location): Koppel registraties, diensten en gebruikers aan de juiste fysieke locatie, ook wanneer één school op meerdere vestigingen werkt. De platformlaag ondersteunt individuele organisaties én structuren met meerdere scholen en fysieke locaties, zonder bestaande kernsystemen te vervangen.
- [Multi-school](https://campusflow.be/platform/multi-school): Beheer één organisatie met meerdere scholen en gebouwen. Groepsverantwoordelijken krijgen overzicht, terwijl iedere school haar eigen gebruikers, diensten, tarieven en werkafspraken behoudt. De platformlaag ondersteunt individuele organisaties én structuren met meerdere scholen en fysieke locaties, zonder bestaande kernsystemen te vervangen.
- [Rollen en rechten](https://campusflow.be/platform/roles-and-permissions): CampusFlow combineert rollen met een duidelijke scope op organisatie-, school- en locatieniveau. De platformlaag ondersteunt individuele organisaties én structuren met meerdere scholen en fysieke locaties, zonder bestaande kernsystemen te vervangen.
- [Beveiliging en privacy](https://campusflow.be/platform/security-and-privacy): CampusFlow verwerkt alleen gegevens die nodig zijn voor de ingeschakelde operationele workflows en publiceert geen onbewezen beveiligings- of certificeringsclaims. De platformlaag ondersteunt individuele organisaties én structuren met meerdere scholen en fysieke locaties, zonder bestaande kernsystemen te vervangen.
- [Prijzen](https://campusflow.be/pricing): De prijs hangt af van scholen, leerlingen, gekozen workflows, integraties, implementatie en ondersteuning. Scholengroepen krijgen een organisatievoorstel, geen willekeurige vermenigvuldiging per installatie. Organisaties ontvangen een transparant voorstel op basis van hun werkelijke schaal en benodigde dienstverlening.
- [Privacy](https://campusflow.be/privacy): Deze pagina wordt vóór publieke lancering juridisch nagekeken en afgestemd op de werkelijke gegevensverwerking. Deze pagina geeft feitelijke informatie over CampusFlow en de dienstverlening van N-Coded Solutions.
- [Demo aanvragen](https://campusflow.be/request-demo): Een demo focust op uw organisatiestructuur, huidige systemen en operationele knelpunten - niet op een generieke rondleiding langs ieder scherm. Deze pagina geeft feitelijke informatie over CampusFlow en de dienstverlening van N-Coded Solutions.
- [Kennisbank](https://campusflow.be/resources): Vind antwoorden over het product, integraties, implementatie en aankoop. Onvolledige of onbewezen materialen worden niet als afgewerkt gepubliceerd. De informatie is bedoeld voor beslissers, beheerders en dagelijkse gebruikers die CampusFlow willen beoordelen, invoeren of gebruiken.
- [Praktijkverhalen](https://campusflow.be/resources/case-studies): We publiceren geen verzonnen testimonials of ongevalideerde tijdswinst. Iedere case toont de echte beginsituatie, workflow en meetbare uitkomst. De informatie is bedoeld voor beslissers, beheerders en dagelijkse gebruikers die CampusFlow willen beoordelen, invoeren of gebruiken.
- [Documentatie](https://campusflow.be/resources/documentation): Technische en gebruikersdocumentatie wordt alleen gepubliceerd wanneer ze overeenkomt met de huidige productversie. De informatie is bedoeld voor beslissers, beheerders en dagelijkse gebruikers die CampusFlow willen beoordelen, invoeren of gebruiken.
- [Veelgestelde vragen](https://campusflow.be/resources/faq): CampusFlow communiceert helder over wat het platform doet, wat projectspecifiek is en welke systemen leidend blijven. De informatie is bedoeld voor beslissers, beheerders en dagelijkse gebruikers die CampusFlow willen beoordelen, invoeren of gebruiken.
- [Oplossingen](https://campusflow.be/solutions): CampusFlow ondersteunt individuele scholen, scholengroepen, kinderopvang, speelpleinwerkingen en gemeentelijke diensten. Configuratie, integraties, rollen en uitrol volgen de bestaande structuur en verantwoordelijkheden. De inrichting volgt de organisatiestructuur, locaties, rollen, workflows en bestaande integraties van de gebruiker.
- [Opvangorganisaties](https://campusflow.be/solutions/childcare-organisations): CampusFlow verbindt kindregistratie, breng- en haalmomenten, afwezigheden, aankopen, facturatie en ouderzelfservice voor zelfstandige en reguliere opvangorganisaties. De inrichting volgt de organisatiestructuur, locaties, rollen, workflows en bestaande integraties van de gebruiker.
- [Individuele scholen](https://campusflow.be/solutions/individual-schools): CampusFlow geeft één school een duidelijke operationele flow rond opvang, aanwezigheid, diensten, facturatie en ouderinzage. De inrichting volgt de organisatiestructuur, locaties, rollen, workflows en bestaande integraties van de gebruiker.
- [Gemeentelijke diensten](https://campusflow.be/solutions/municipal-services): Gemeentelijke of stedelijke diensten kunnen CampusFlow inzetten binnen een afgebakende projectscope met duidelijke governance en integratieafspraken. De inrichting volgt de organisatiestructuur, locaties, rollen, workflows en bestaande integraties van de gebruiker.
- [Speelpleinwerking](https://campusflow.be/solutions/playground-activities): CampusFlow verbindt inschrijvingen, dagelijkse aanwezigheid, kind- en contactinformatie, activiteiten, aankopen, betalingen en ouderinzage voor speelpleinwerkingen met één of meerdere locaties. De inrichting volgt de organisatiestructuur, locaties, rollen, workflows en bestaande integraties van de gebruiker.
- [Scholengroepen](https://campusflow.be/solutions/school-groups): Eén organisatieomgeving voor centrale integraties, governance en groepsrapportering, met lokale configuratie voor iedere school en vestiging. De inrichting volgt de organisatiestructuur, locaties, rollen, workflows en bestaande integraties van de gebruiker.

## Kennisbank en klantverhalen

- [Hoe CampusFlow technisch in het schoollandschap past](https://campusflow.be/resources/kennisbank/technische-werking-en-gegevensstromen): Een technisch overzicht van verantwoordelijkheden, gegevensbronnen, integraties en gegevensstromen zonder bestaande schoolsoftware te vervangen.
- [Gebruikers, rollen en toegangsbeheer organiseren](https://campusflow.be/resources/kennisbank/gebruikers-rollen-en-toegangsbeheer): Richt toegang tot CampusFlow in volgens functie, organisatie, school, vestiging en module.
- [Integratieproblemen systematisch onderzoeken](https://campusflow.be/resources/kennisbank/integratieproblemen-onderzoeken): Een praktische aanpak voor ontbrekende leerlingen, vertraagde synchronisatie en afgewezen gegevens.
- [Aanwezigheden registreren tijdens de schooldag](https://campusflow.be/resources/kennisbank/aanwezigheden-registreren-voor-leerkrachten): Registreer ochtend-, middag- en avondmomenten snel en controleer onmiddellijk of de juiste leerling werd verwerkt.
- [Afwezigheden en registratiefouten correct opvolgen](https://campusflow.be/resources/kennisbank/afwezigheden-en-correcties-opvolgen): Leer hoe u afwezigheden raadpleegt en foutieve registraties volgens de afspraken van uw organisatie laat corrigeren.
- [De operationele werking van uw school voorbereiden](https://campusflow.be/resources/kennisbank/schoolwerking-configureren): Breng opvangmomenten, diensten, tarieven, rollen en vestigingen samen in een controleerbare CampusFlow-configuratie.
- [Facturatie en fiscale attesten beheerst opvolgen](https://campusflow.be/resources/kennisbank/facturatie-en-fiscale-attesten-controleren): Controleer de keten van registraties en aankopen tot facturen, creditnota’s, betalingen en fiscale attesten.
- [Rapporten gebruiken voor de dagelijkse schoolwerking](https://campusflow.be/resources/kennisbank/rapporten-voor-schooldirecties): Gebruik aanwezigheids- en financiële rapporten om bezetting, verwerking en uitzonderingen gericht op te volgen.
- [Een scholengroep met meerdere scholen en vestigingen inrichten](https://campusflow.be/resources/kennisbank/multi-school-structuur-inrichten): Combineer centrale afspraken en groepsrapportering met lokale autonomie voor scholen en fysieke vestigingen.
- [Groepsrapporten verantwoord interpreteren](https://campusflow.be/resources/kennisbank/scholen-vergelijken-met-groepsrapporten): Vergelijk scholen en vestigingen zonder verschillen in schaal, aanbod of registratiewijze uit het oog te verliezen.
- [CampusFlow inzetten voor gemeentelijke opvangdiensten](https://campusflow.be/resources/kennisbank/gemeentelijke-dienstverlening-organiseren): Organiseer meerdere locaties, doelgroepen en verantwoordelijke teams binnen één controleerbare gemeentelijke werking.
- [Privacy en beleidsrapportering voor gemeentelijke diensten](https://campusflow.be/resources/kennisbank/privacy-en-rapportering-voor-gemeenten): Combineer bruikbare managementinformatie met doelgebonden toegang en zorgvuldige verwerking van persoonsgegevens.
- [Een nieuwe speelpleinperiode voorbereiden](https://campusflow.be/resources/kennisbank/speelpleinperiode-voorbereiden): Configureer locaties, groepen, periodes, deelnemers, begeleiders en beschikbare diensten vóór de eerste werkingsdag.
- [Dagelijkse aanwezigheden en aankopen op het speelplein registreren](https://campusflow.be/resources/kennisbank/dagelijkse-registratie-op-het-speelplein): Houd aankomst, vertrek, afwezigheden, maaltijden en materialen per deelnemer overzichtelijk bij.

## Veelgestelde vragen

### Wat is CampusFlow?

CampusFlow is een operationeel platform voor scholen, scholengroepen, opvangorganisaties, speelpleinwerkingen en gemeentelijke diensten. Het verbindt aanwezigheden, opvang, schooldiensten, facturatie, rapportering en ouderinteractie met de systemen die een organisatie al gebruikt.

### Vervangt CampusFlow Smartschool of onze leerlingadministratie?

Nee. CampusFlow is geen leerplatform en geen volledige leerlingadministratie. Het gebruikt gegevens uit bestaande bronsystemen en ondersteunt operationele workflows die daar niet of slechts gedeeltelijk worden afgehandeld.

### Voor welke organisaties is CampusFlow bedoeld?

CampusFlow ondersteunt individuele scholen, scholengroepen, reguliere kinderopvang, speelpleinwerkingen en gemeentelijke of stedelijke diensten. De modules en inrichting worden afgestemd op de processen en verantwoordelijkheden van de organisatie.

### Kan CampusFlow meerdere scholen en gebouwen beheren?

Ja. Eén organisatie kan meerdere scholen en fysieke locaties bevatten. Centrale beheerders krijgen groepsbreed overzicht, terwijl scholen en locaties hun eigen gebruikers, diensten, tarieven en configuratie kunnen behouden.

### Welke aanwezigheidsmomenten kan CampusFlow registreren?

CampusFlow ondersteunt onder meer ochtend-, middag- en avondregistraties. Registraties kunnen per school, fysieke locatie, leerling en moment worden bijgehouden, inclusief correcties en historiek.

### Welke schooldiensten en aankopen kunnen worden geregistreerd?

Scholen en opvangorganisaties kunnen een eigen aanbod beheren, zoals broodjes, maaltijden, materialen, school- of sponsorkleding en andere diensten. Een bestelling of afname wordt aan de juiste leerling, prijs en periode gekoppeld.

### Wat kunnen ouders in het ouderportaal doen?

Ouders kunnen vrijgegeven leerlinggegevens, afwezigheden, aankopen, facturen, creditnota’s en betaalstatussen raadplegen. Afhankelijk van de configuratie kunnen zij online betalen, producten bestellen en contact- of leerlinggegevens aanpassen.

### Kan CampusFlow fiscale attesten voor kinderopvang genereren?

Ja. CampusFlow kan de beschikbare opvang- en facturatiegegevens gebruiken om fiscale attesten voor kinderopvang voor te bereiden en beschikbaar te stellen. De concrete werking en vereiste gegevens worden tijdens de implementatie afgestemd op de organisatie en geldende regels.

### Ondersteunt CampusFlow facturen en creditnota’s?

Ja. CampusFlow kan operationele registraties en schooldiensten omzetten in herleidbare factuurlijnen. Facturen, betaalstatussen, correcties en creditnota’s blijven gekoppeld aan hun oorspronkelijke gegevens en kunnen met een financieel systeem worden uitgewisseld.

### Welke rapporten en analyses zijn beschikbaar?

CampusFlow biedt rapportering rond onder meer aanwezigheid, bezetting, schooldiensten, facturen en creditnota’s. Beschikbare inzichten kunnen per organisatie, school, locatie en periode worden gefilterd en hangen af van de ingeschakelde modules en beschikbare data.

### Met welke bestaande systemen kan CampusFlow koppelen?

CampusFlow is ontworpen voor gegevensuitwisseling met onder meer leerling-API’s, facturatie- of boekhoud-API’s, authenticatiediensten en goedgekeurde import- en exportformaten. De concrete koppelingen worden per project technisch gevalideerd.

### Hoe verloopt een implementatie?

Een implementatie begint met de organisatiestructuur, workflows, gegevensbronnen en gewenste integraties. Daarna volgen configuratie, gegevensuitwisseling, validatie, opleiding en een gefaseerde ingebruikname met een duidelijk afgebakende eerste release.

### Hoe wordt de prijs voor een scholengroep bepaald?

Voor scholengroepen gebruikt CampusFlow een organisatievoorstel op basis van het aantal scholen, leerlingen, locaties, gekozen modules, integraties, implementatie en ondersteuning. Het is dus geen eenvoudige vermenigvuldiging van afzonderlijke schoollicenties.

### Hoe kan ik een CampusFlow-demo aanvragen?

Via de demo-aanvraag kunt u uw organisatie, huidige systemen en belangrijkste operationele knelpunten beschrijven. De demonstratie wordt vervolgens gericht op de relevante workflows, modules en schaal van uw organisatie.

### Hoe gaat CampusFlow om met privacy en toegangsrechten?

CampusFlow verwerkt gegevens binnen de geconfigureerde operationele workflows en gebruikt rollen met een scope op organisatie-, school- en locatieniveau. De concrete verwerkingsafspraken, bewaartermijnen en toegangen worden bij de implementatie vastgelegd.

### Kunnen de FAQ-antwoorden en website-inhoud worden beheerd?

Ja. Beheerders kunnen pagina-inhoud, SEO-velden, AI-samenvattingen, kennisbankartikelen en FAQ-vragen vanuit het CampusFlow-websitebeheer aanpassen en publiceren.


## Contact

- [Plan een demo](https://campusflow.be/request-demo)
- [Contact](https://campusflow.be/contact)